Überblick

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Belege werden auf unterschiedliche Arten übermittelt:

  • traditionell (“Kisterl”). Nach einer Vorsortierung in die Belegarten Kassa, Eingang, Ausgang erfolgt der Scanprozess. Es können alle Belege einer Belegart in eine Datei (tiff oder pdf) gescannt werden.
  • elektronisch über verschiedene Medien: Eine weitere Vorbearbeitung ist nicht erforderlich, die Belege können 1:1 LogisthAI zugeführt werden.
  • Logisth.AI Kundenportal: Über einen für den Endkunden angelegten Benutzer können Belege direkt in Logisth.AI vom Kunden hineingeladen werden.

Nach Eingabe der Kundendaten (Kundennummer, aktuelle Fibu) werden die als Imagedatei vorliegenden Dokumente in Logisth.AI geladen und die einzelnen Seiten dargestellt.
Logisth.AI analysiert die Seiten auf zusammengehörige Rechnungen und erstellt einen Trennvorschlag. Die Ergebnisse der Analyse beinhalten auch bereits die erkannten Belegmerkmale.

Der Scanmitarbeiter kontrolliert die Trennvorschläge und gleicht das Ergebnis mit der gescannten Rechnungsanzahl ab, so werden Fehler frühzeitig vermieden.

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Logisth.AI übernimmt die Dokumente als Hintergrundprozess, der Scanmitarbeiter muss nicht auf das Ergebnis warten und kann unmittelbar mit Bereitstellung anderen Dokumenten fortfahren. Rechnungsbeträge, Mehrwertsteuersätze, Rechnungsdatum und Nummer, Kunden/Lieferanten, Währungen, Skonti, etc werden erkannt, Buchungssätze für die Vorerfassung mit aus Erfahrung gelernten Aufwands- und Ertragskonten (auch für Kassabelege) gebildet. Nach Fertigstellung und Import in die Buchhaltung werden Scanmitarbeiter und der zuständige Buchhalter über die importierten Buchungen informiert.

  • Automatische Überleitung in die Buchhaltung ohne manuellen Eingriff
  • Anzeige der jeweiligen Rechnung mit markierten Feldern
  • Korrektur und Kontrolle
  • Jede Buchung ist mit dem Belegabbild archiviert
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  • Kein neues Programm/keine Einschulung bei den Buchhaltungsmitarbeitern notwendig
  • Hoher Kontierungsgrad durch künstliche Intelligenz
  • Logisth.AI lernt automatisch im Hintergrund