Am 5. März 2026 fand der VWT Jahres Check-up 2026 – Aktuelles aus dem Sozialversicherungs- und Steuerrecht im InterContinental Wien statt. Die ganztägige Veranstaltung bot Steuerberatern ein umfassendes Update zu den wichtigsten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen des neuen Jahres.
Wir waren mit einem eigenen Infostand vertreten und durften in zahlreichen Gesprächen erleben,
wie stark der Bedarf an digitalen, KI-gestützten Lösungen für automatisierte Buchhaltungsprozesse gewachsen ist.
In diesem Beitrag fassen wir die wichtigsten Eindrücke zusammen – zeigen, wie digitale Belegverarbeitung, automatische Belegerfassung und smarte Kundenportale Steuerkanzleien bereits heute entlasten und zukunftsfit machen.
Im Austausch mit vielen Besuchern wurde einmal mehr deutlich, was Kanzleien aktuell wirklich brauchen. Digitalisierung, Automatisierung und KI sind längst mehr als nur Zukunftsvisionen – sie werden immer stärker Teil des Kanzleialltags. Unsere Gespräche am Infostand haben gezeigt: Wir bewegen uns in die richtige Richtung. Drei Trends haben sich dabei besonders klar herauskristallisiert.
Was Kanzleien aktuell wirklich brauchen
1. Automatisierte Buchhaltungsprozesse – ein Muss für 2026
Der Zeitaufwand für die klassische Buchhaltung bleibt eine der größten Belastungen vieler Kanzleien. Gleichzeitig steigt der Fachkräftemangel.
Hier kommt Automatisierung ins Spiel:
- automatische Belegerkennung
- KI-gestützte Datenvalidierung
- automatisiertes Kontieren
- Erkennung von Dubletten & Plausibilitätschecks
All das ermöglicht eine Buchhaltung, die zu großen Teilen im Hintergrund läuft – während Mitarbeiter sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.
👉 Kanzleien, die bereits automatisieren, sparen bis zu 50 % Zeit pro Klient.
2. Digitale Belegverarbeitung – Schluss mit Papier und E-Mail-Chaos
Viele Steuerberater und Unternehmen kennen das Problem: Belege kommen auf Papier, E-Mail, WhatsApp, Uploads, Fotos oder anderen Unternehmertools und das Zusammenführen ist zeitaufwendig.
Mit unserer KI-Belegverarbeitung wird daraus ein einfacher, digitaler Workflow:
- Klienten fotografieren Belege oder senden sie per Mail – sogar automatisiert.
- Die OCR- & KI-Erkennung liest alle Inhalte zuverlässig aus.
- Belege werden automatisch klienten- und periodenrichtig zugeordnet.
- Buchhalter prüfen nur noch – der Rest läuft digital.
So entsteht ein durchgängig digitaler Prozess, der Fehler reduziert und Zeit spart.
3. Kundenportale – der neue Standard für smarte Kanzleien
Immer mehr Kanzleien fragen sich: Wie kann ich meinen Klienten ein digitales, modernes Service bieten – ohne Dutzende Tools gleichzeitig zu nutzen?
Ein digitales Kundenportal schafft genau das:
- Sicherer Dokumentenaustausch – Belege jederzeit geschützt teilen
- Volltextsuche nach Belegen – schneller Zugriff auf alle Unterlagen
- Einheitliche Arbeitsprozesse – von Belegupload bis zur Verbuchung
- Echtzeit-Einsicht in Finanzdaten – LIVE-Buchhaltung für Klienten
- Freigabeprozesse im Workflow – transparente Belegverarbeitung
- Nahtlose Schnittstellen zu Tools wie z.B. SevDesk
👉 Damit wird die Zusammenarbeit deutlich effizienter – und Mandanten erleben die Kanzlei als modernen, digitalen Dienstleister.
Was wir vom VWT Jahres Check-up 2026 mitgenommen haben
1. Der Digitalisierungsdruck steigt weiter
Fast alle Besucher haben bestätigt: Ohne digitale Prozesse und Automatisierung wird es unmöglich, wirtschaftlich erfolgreich zu bleiben.
2. Kanzleien wollen einfache, integrierte Lösungen
Insellösungen bremsen. Gefragt sind Systeme, die Belegerfassung, Buchhaltung, Klientenkommunikation und KI-Funktionen bündeln. Systeme, die Schnittstellen zu Tools wie SevDesk schaffen können.
3. KI ist in der Steuerberatung angekommen
Nicht als Zukunftsvision – sondern als effektive, praktische Unterstützung im Kanzleialltag.
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