März 2023

TAX Tech Podiumsdiskussion | Herausforderung bei der Einführung von Tools 

Im Rahmen eines Frühstücks lud TaxTech.at in Zusammenarbeit mit Lexis Nexis Experten und Praktiker zu einer Podiumsdiskussion ein. Die Veranstaltung fand am 29. März 2023 in der BDO-Zentrale am Belvedere in Wien statt. Das Thema der Podiumsdiskussion lautete: "Der Einsatz von Tax Technology & Digitalisierung: Herausforderung Change Management bei der Einführung von Tools".

Die Podiumsdiskussion wurde von Sophie Martinetz (TaxTech) moderiert. Martin Grill (Partner bei ECOVIS) sprach vor einem zahlreichen Publikum über seine Erfahrungen und Herausforderungen bei der Einführung von Tools sowie darüber, wie Mitarbeiter solche Veränderungen akzeptieren. Jürgen Stranimaier (Partner bei BDO Austria) ging insbesondere auf die Schwierigkeiten bei der Umstellung der Prozesse ein und erläuterte, wo genau die Herausforderungen liegen.

 

Susanne Mortimore (LexisNexis) betonte, dass es bei der Einführung von Tools wichtig ist, den konkreten Nutzen festzulegen und die Benutzerfreundlichkeit zu berücksichtigen. Wenn Ressourcen und Zeit für die Prozessumstellung genutzt werden, können Unternehmen besser, schneller und effizienter werden. Dabei ist es auch wichtig, dass Führungskräfte die Mitarbeiter bestmöglich unterstützen.

 

Andreas Rektenwald, Gründer und Entwickler von Logisth.AI, präsentierte das Tool und sprach über dessen Benutzerfreundlichkeit.

 

Ein Beispiel, das während der Diskussion vorgebracht wurde, war die Erfahrung, dass Mitarbeiter, die sich ursprünglich gegen eine Digitalisierung aussprachen, innerhalb eines Jahres feststellten, dass sich ihr Kundenstamm verdoppelt hatte, ohne dass sie mehr leisten mussten. Die Digitalisierung kann dazu beitragen, dass Steuerberater wettbewerbsfähiger werden und ihren Kunden einen besseren Service bieten können.

 

Es wurden auch drei Tipps für eine erfolgreiche Digitalisierung gegeben:

 

1. Als Unternehmer sollte man als Vorbild vorangehen und sich mit der Digitalisierung auseinandersetzen, um sich aktiv einzubringen.

2. Arbeitsprozesse sollten überdacht, verändert und verbessert werden, um den maximalen Nutzen zu erzielen.

3. Mitarbeiter sollten in der Digitalisierung unterstützt und motiviert werden, indem ihnen der Nutzen aufgezeigt wird.

 

Die Umstellung alteingesessener Arbeitsprozesse und die Aufrechterhaltung der Motivation im Team stellen eine große Herausforderung dar. Der Arbeitgeber und die Führungskräfte müssen hinter der Digitalisierung stehen und die Mitarbeiter entsprechend unterstützen.

 

Die Digitalisierung der Buchhaltung spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Tools wie Logisth.AI helfen dabei, Papierunterlagen per App zu scannen, in digitaler Form aufzubereiten, zu speichern und weiter zu bearbeiten, sodass sich Steuerberater und Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

 

Unsere Welt ist dynamisch, und die Digitalisierung ermöglicht es Steuerberatern, einen 24/7-Service anzubieten, ohne dass die Buchhalter überlastet werden. Durch die Digitalisierung können sich die Beratungstätigkeiten und die strategische Ausrichtung des Unternehmens verbessern.

 

Die Implementierung eines solchen digitalen Tools erfordert Zeit für die Anpassung und Schulung aller Mitarbeiter, aber am Ende führt dies zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz. Die investierte Schulungszeit zahlt sich mehrfach aus.

 

Die Digitalisierung ist unausweichlich und wer nicht Schritt hält, läuft Gefahr, Kunden zu verlieren. Unsere Welt entwickelt sich in allen Bereichen immer stärker in Richtung Digitalisierung.

 

Logisth.ai bietet ein kundenorientiertes Tool, bei dem die Mandanten selbst auf die Dashboard-Analysen zugreifen können. Durch unsere automatische KI-Erkennung sparen sowohl Kunden als auch Steuerberater enorm viel Zeit. Dank der benutzerfreundlichen Bedienung lernen die Kunden das System schnell kennen.

 

Tipp: Begrüßen Sie die Digitalisierung ohne Angst und investieren Sie Zeit in die Schulung der Mitarbeiter. Versuchen Sie, die Sorge um den gefährdeten Arbeitsplatz des Steuerberaters zu mindern, während Sie stets die Vorteile im Auge behalten. Durch die Digitalisierung wird die Arbeit effizienter gestaltet.