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Mehr Zeit für die Steuerberatung
Automatisieren Sie Ihre Buchhaltung!

Die Belege automatisiert  zu erfassen und verbuchen ist ein wesentlicher Bestandteil von Logisth.AI, mit einer Erkennungsrate von 90 % ist die Zeitersparnis enorm.

Logisth.AI trennt Rechnungsbelege und erkennt deren relevante Daten automatisiert, die auf Wunsch auch gleich verbucht werden. Dieser Prozess benötigt nur wenige Sekunden und erfolgt im Hintergrund. Somit können Sie entspannt Ihre Arbeit fortsetzen. Zusätzlich werden Kunden- oder Lieferantendaten erkannt und abgeglichen, gültige Mehrwertsteuersätze erkannt, Währungen automatisiert umgerechnet, Reverse Charge, IBAN/BIC-Validierung und UID-Nummern überprüft. Keine Sorge bei Gutschriften und Skonto-Angaben – diese werden ebenfalls erkannt und berücksichtigt.

 

 
Leistungspotential
 
 
5000

Belege in 1 Stunde
Scanrate

90%

richtig erkannte Belege
Erkennungsrate

50%

jährliche Zeitersparnis
Zeitaufwand

100%

DSGVO-konform
Datenschutz

 
 

 
 

Klar im Vorteil mit unserer Belegverarbeitung

 
 
Belegerkennung

Automatische
Belegerfassung

Farbliche Markierung auf den Belegen
für die buchungsrelevanten Daten (Datum,
Rechnungsnummer, Kunde,
Umsatzsteuersätze mit Beträgen)!
Belegerkennung

Einfache, übersichtliche Überprüfung

Farbliche Markierungen der buchungsrelevanten Daten auf den Belegen sorgen für Übersichtlichkeit (Datum, Rechnungsnummer, Kunde, Umsatzsteuersätze mit Beträgen uvm.).
Belegerkennung

Vollautomatischer Übertrag in Ihr Buchungssystem

Ein durchgängiger Prozess bis in die Buchhaltung ohne manuellen Eingriff. Rasche Durchlaufzeit. Durch die automatische Überleitung sind die Ergebnisse unmittelbar im Buchungsprogramm abrufbar.
 
 
Belegerkennung

Kontierungsvorschlag

Auf Basis der bereits verbuchten Belege erfolgt automatisiert ein logischer Kontierungsvorschlag (sowohl für Eingangs-, Ausgangs- als auch Barbelege) inkl. Steuercodes und Steuersätze.
Belegerkennung

Datenübernahme

Mithilfe des Konverters können Sie jederzeit Daten importieren oder in beliebige Formate (csv, xls, pdf, xml etc.) exportieren.
Belegerkennung

Rechnungstrennung

Rechnungen aus mehrseitigen PDFs werden automatisch erkannt und getrennt.
 
 
Belegerkennung

Erkennung aller
Rechnungsmerkmale

Sämtliche relevanten Daten werden
automatisch erkannt: Belegnummer,
Datum, Text und Buchungstext, Währung,
Skonto, Steuercode, Prozentsatz, Bruttobetrag,
Lieferant (bzw. Kunde), Stamm etc.
Belegerkennung

Beliebige
Rechnungsformate

Die Erkennung ist völlig
unabhängig von den
Rechnungsformaten.
 
 
 
 

4 einfache Schritte zur digitalen Buchhaltung

Zeitgleich arbeiten und immer alles im Blick.

Logisth.AI macht es möglich!

 

Belege einfach übermitteln

Per Drag & Drop

Über einen für den Endkunden angelegten Benutzer
können Belege direkt vom Kunden hochgeladen werden.

Per E-Mail

Durch die Mail-Import-Funktion können Belege per Mail
in das Logisth.AI-Kundenportal übermittelt werden.

Per Handy-APP

Mithilfe der Logisth.AI-App können ebenfalls Belege
digitalisiert und übermittelt werden.

Auch mehrseitige PDFs mit dem Belegen können übermittelt werden.

Belege einfach übermitteln

Per Drag & Drop

Über einen für den Endkunden angelegten Benutzer
können Belege direkt vom Kunden hochgeladen werden.

Per E-Mail

Durch die Mail-Import-Funktion können Belege per Mail
in das Logisth.AI-Kundenportal übermittelt werden.

Per Handy-APP

Mithilfe der Logisth.AI-App können ebenfalls Belege
digitalisiert und übermittelt werden.

Auch mehrseitige PDFs mit dem Belegen können übermittelt werden.

Belegtrennung & Belegerkennung

Logisth.AI analysiert die Seiten auf zusammengehörige Rechnungen
und erstellt einen Trennvorschlag.

Der Scanmitarbeiter kontrolliert die Trennvorschläge und gleicht das Ergebnis
mit der gescannten Rechnungsanzahl ab – so werden Fehler frühzeitig vermieden!

Die erkannten Rechnungsmerkmale stehen in einer Rechnungsansicht zur Verfügung
und können korrigiert bzw. ergänzt werden. (Live-Buchhaltung)

Belegtrennung & Belegerkennung

Logisth.AI analysiert die Seiten auf zusammengehörige Rechnungen
und erstellt einen Trennvorschlag.

Der Scanmitarbeiter kontrolliert die Trennvorschläge und gleicht das Ergebnis
mit der gescannten Rechnungsanzahl ab – so werden Fehler frühzeitig vermieden!

Die erkannten Rechnungsmerkmale stehen in einer Rechnungsansicht zur Verfügung
und können korrigiert bzw. ergänzt werden. (Live-Buchhaltung)

Keine Wartezeiten,
direkter Übertrag an das Buchungssystem

Logisth.AI übernimmt die Dokumente als Hintergrundprozess,
der Scanmitarbeiter muss nicht auf
das Ergebnis warten und
kann unmittelbar mit anderen Dokumenten fortfahren.

Rechnungsbeträge, Mehrwertsteuersätze, Rechnungsdatum und -nummer,
Kunden/Lieferanten, Währungen, Skonti etc. werden erkannt,
Buchungssätze für die Vorerfassung mit aus Erfahrung
gelernten Aufwands- und Ertragskonten (auch für Kassabelege) gebildet.

Keine Wartezeiten,
direkter Übertrag an das Buchungssystem

Logisth.AI übernimmt die Dokumente als Hintergrundprozess,
der Scanmitarbeiter muss nicht auf
das Ergebnis warten und
kann unmittelbar mit anderen Dokumenten fortfahren.

Rechnungsbeträge, Mehrwertsteuersätze, Rechnungsdatum und -nummer,
Kunden/Lieferanten, Währungen, Skonti etc. werden erkannt,
Buchungssätze für die Vorerfassung mit aus Erfahrung
gelernten Aufwands- und Ertragskonten (auch für Kassabelege) gebildet.

Rechnungskontrolle & Verbuchung

Nach Fertigstellung und Import in die Buchhaltung werden der Scanmitarbeiter und der
zuständige Buchhalter über die importierten Buchungen per Mail informiert.

  • Automatische Überleitung in die Buchhaltung ohne manuellen Eingriff
  • Anzeige der jeweiligen Rechnung mit markierten Feldern
  • Jede Buchung ist mit dem Belegabbild archiviert

Rechnungskontrolle & Verbuchung

Nach Fertigstellung und Import in die Buchhaltung werden der Scanmitarbeiter und der
zuständige Buchhalter über die importierten Buchungen per Mail informiert.

  • Automatische Überleitung in die Buchhaltung ohne manuellen Eingriff
  • Anzeige der jeweiligen Rechnung mit markierten Feldern
  • Jede Buchung ist mit dem Belegabbild archiviert
 

Gleich loslegen!

Es ist kein neues Programm und keine Einschulung der Buchhaltungsmitarbeiter notwendig.
Hoher Kontierungsgrad durch künstliche Intelligenz.

Logisth.AI lernt automatisch im Hintergrund mit!

 
 

 
 
Arbeiten Sie mit der
effizientesten Belegerkennung am Markt
 
 
Belegerkennung

 

Testen Sie uns!

Sie möchten sich selbst
von Logisth.AI überzeugen?

Folgend haben Sie die Möglichkeit,
eine Rechnung hochzuladen, diese wird
verarbeitet und Ihnen im Anschluss angezeigt.

Folgende Einschränkungen
gelten im Test-Modus:
  • unterstützte Dateiformate: jpg/png/pdf
  • Dateigröße: max. 10 MB
Gerne stellen wir Ihnen
Logisth.AI auch persönlich vor.

Jetzt testen!

 

 
 
Referenzen
 
 
 
 
 
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