• Technische Daten/Service Level 
 
 
  • Verfügbarkeit: 99,9 % 
  • Support und laufende Softwareaktualisierungen für Logisth.AI-Komponenten 
  • Unterstützte Formate für Beleguploads: TIFF/PDF/JPEG/PNG 
  • Keine Datenspeicherung – Live-Buchhaltung 
  • Verarbeitungsgeschwindigkeit: ~5000 Belege pro Stunde 
  • Automatischer Import in die Buchhaltung. 
  • Betrieb in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der EU 
  • Die Software ist DSGVO-konform 

 
Logisth.AI Leistungsbeschreibung
 
 

Übermittlung von Belegen/Dokumenten 

  • Einfache Weitergabe von Belegen/Dokumenten an den Steuerberater per:
    • Mail-Import 
    • Logisth.AI App 
    • Web-Upload 
  • Dokumentenportal zum Hochladen von Rechnungen/Dokumenten mit Mini-Freigabeprozess.
  • Übermittlung von Belegen/Dokumenten vom oder an den Steuerberater

Belegverarbeitung 

  • automatische Erkennung und Buchung von beliebigen Rechnungen 
  • automatische Belegtrennung 
  • Hohe Belegausleserate mit Erkennung von:
    • Belegnummer, Belegdatum, Belegkonditionen 
    • Kunden- und Lieferanten 
    • Validierung von erkannten UID-Nummern und IBAN 
    • verschiedenen MwSt.-Sätzen zur Erzeugung von Split-Buchungen 
    • Gutschriften 
  • Sofortige Ergebnisverfügbarkeit mit visueller Markierung bereits beim Upload, mit der Möglichkeit zur Korrektur. 
  • Selbstlernender Vorschlag zur Kontierung, insbesondere bei Kassenbelegen 
  • Automatische Übertragung in das Buchhaltungsprogramm. 
  • Möglichkeit, eine Rechnungs- oder Lieferantenzahlungssperre zu definieren 
  • Unterstützung für Kostenstellen, Kostenschlüssel und verschiedene Währungen 

 

Offene Posten & Zahlungen 

  • Überblick über Offene-Posten-Liste (Debitoren/Kreditoren) 
  • Zahlungstool für Klienten zur eigenständigen Überweisung 
  • Übersicht über überfällige Rechnungen 
  • Bearbeiten von Lieferantendaten wie (IBAN, BIC, Konditionen) 
  • Möglichkeit zur Bezahlung von Rechnungen aus der Vorerfassung 
  • Zahlung offener Rechnungen durch SEPA-Transaktionsdatei 

 

Dokumentenaustausch mit dem Steuerberater 

Übermittlung von Dokumenten vom oder an den Steuerberater 

Reduzierung des E-Mail-Verkehrs 

 

Belegsuche 

  • Volltextsuche für Rechnungen bearbeitet durch Logisth.AI 
  • Ansicht/Download einer Rechnung zugeordnete Belege 
  • noch nicht verbuchte Rechnungen anzeigen (Vorerfassung) 

Zweistufiger Rechnungsworkflow

  • Nach dem Hochladen einer oder mehrere Rechnungen müssen diese von verschiedenen Usern (Rollen) freigegeben werden
  • Kunde kann Steuerberater mitteilen, dass alle Rechnungen für das Monat fertiggestellt sind
  • Steuerberater kann freigegebene Rechnungen verarbeiten

Dashboard 

  • Sofortige Einblicke in Unternehmensergebnisse 
  • noch nicht verbuchte Belege werden berücksichtigt (Live-Buchhaltung) 
  • Finanzdiagramme und Kennzahlen wie Liquidität, Eigen- und Fremdkapitalquote und Umsatzrendite. 
  • Anzeige der Zahlen der letzten 4 Jahre 
  • Kontenstand (nur für finAPI-Anwender)

Analyse 

  • Alle erforderlichen Aufstellungen und Auswertungen für die Buchhaltung Saldenliste 
  • Gewinn- und Verlustrechnung 
  • Kontenblatt 
  • Bilanz* 
  • Anlagevermögen* 

* nur für BMD-Anwender 

CSV-File Download von Ergebnissen 

Herunterladen von CSV-Dateien aus:

  • Saldenliste 
  • G&V 
  • Bilanz (nur für BMD-Anwender)
  • Kontoblatt 
  • Planung 
  • Debitoren 
  • Kreditoren 
  • Stammdaten 

Zahlen mit finAPI 

  • Kunden können direkt Rechnungen von Ihrem Bankkonto bezahlen 
  • aktueller Kontostand 
  • Für den Steuerberater: Abholung aller Bank Transaktionen für die Auszifferung (Abholung der CAMT-Dateien über die Bank kann entfallen)

Mehrstufiger Workflow 

  • zur Dokumentation und Automatisierung von Rechnungen 
  • Definition von beliebig vielen Freigeber 
  • Ergänzung von Informationen wie z.B. Kostenstelle, Gegenkonto, etc. 
  • Beispiel für den Prozess:
    • Eine Sekretärin lädt die Rechnung hoch und weist sie dem Projektleiter zu. 
    • Der Projektleiter gibt die Rechnung frei (Stufe 1) und weist diese zur zweiten Freigabe durch den an den Geschäftsführer zu. 
    • Der Geschäftsführer gibt die Rechnung frei (Stufe 2) und importiert sie in das Buchhaltungssystem. 

Planung 

  • Planung von monatswerten je Konto mit Anzeige von Betriebsergebnis, Gewinn, etc. 
  • Ist-Werte aus der Vergangenheit können als Ausgangspunkt für die Zukunft verwendet werden 
  • In der Gewinn- & Verlust Rechnung werden die Planwerte gegenübergestellt 

Kunden- & Lieferantenstammdaten 

  • Stammdaten-Übersicht, mit z.B. Kontaktdaten und Bankdaten, UID-Validierung und Zahlsperre.
  • Pflege oder Löschen von Stammdaten im Buchungssystem  
  • Aktualisierung, Bearbeitung und Löschung der Daten möglich 

Personalisierung 

  • Integration eines eigenen Logos und Farben 
  • Gestaltung eines gebrandeten Kundenportals 

 

 

 
 
Leistungspotential
 
 
5000

Belege in 1 Stunde
Scanrate

90%

richtig erkannte Belege
Erkennungsrate

50%

järhliche Zeitersparnis
Zeitaufwand

100%

DSGVO-konform
Datenschutz

 
 

 
 
Schnittstellen zu Buchungssystemen

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Referenzen