- Technische Daten/Service Level
- Verfügbarkeit: 99,9 %
- Support und laufende Softwareaktualisierungen für Logisth.AI-Komponenten
- Unterstützte Formate für Beleguploads: TIFF/PDF/JPEG/PNG
- Keine Datenspeicherung – Live-Buchhaltung
- Verarbeitungsgeschwindigkeit: ~5000 Belege pro Stunde
- Automatischer Import in die Buchhaltung.
- Betrieb in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der EU
- Die Software ist DSGVO-konform
Logisth.AI Leistungsbeschreibung
Übermittlung von Belegen/Dokumenten
- Einfache Weitergabe von Belegen/Dokumenten an den Steuerberater per:
- Mail-Import
- Logisth.AI App
- Web-Upload
- Dokumentenportal zum Hochladen von Rechnungen/Dokumenten mit Mini-Freigabeprozess.
- Übermittlung von Belegen/Dokumenten vom oder an den Steuerberater
Receipt editing
- automatische Erkennung und Buchung von beliebigen Rechnungen
- automatische Belegtrennung
- Hohe Belegausleserate mit Erkennung von:
- Belegnummer, Belegdatum, Belegkonditionen
- Kunden- und Lieferanten
- Validierung von erkannten UID-Nummern und IBAN
- verschiedenen MwSt.-Sätzen zur Erzeugung von Split-Buchungen
- Gutschriften
- Sofortige Ergebnisverfügbarkeit mit visueller Markierung bereits beim Upload, mit der Möglichkeit zur Korrektur.
- Selbstlernender Vorschlag zur Kontierung, insbesondere bei Kassenbelegen
- Automatische Übertragung in das Buchhaltungsprogramm.
- Möglichkeit, eine Rechnungs- oder Lieferantenzahlungssperre zu definieren
- Unterstützung für Kostenstellen, Kostenschlüssel und verschiedene Währungen
Offene Posten & Zahlungen
- Überblick über Offene-Posten-Liste (Debitoren/Kreditoren)
- Zahlungstool für Klienten zur eigenständigen Überweisung
- Übersicht über überfällige Rechnungen
- Bearbeiten von Lieferantendaten wie (IBAN, BIC, Konditionen)
- Möglichkeit zur Bezahlung von Rechnungen aus der Vorerfassung
- Zahlung offener Rechnungen durch SEPA-Transaktionsdatei
Dokumentenaustausch mit dem Steuerberater
Übermittlung von Dokumenten vom oder an den Steuerberater
Reduzierung des E-Mail-Verkehrs
Receipt search
- Volltextsuche für Rechnungen bearbeitet durch Logisth.AI
- Ansicht/Download einer Rechnung zugeordnete Belege
- noch nicht verbuchte Rechnungen anzeigen (Vorerfassung)
Zweistufiger Rechnungsworkflow
- Nach dem Hochladen einer oder mehrere Rechnungen müssen diese von verschiedenen Usern (Rollen) freigegeben werden
- Kunde kann Steuerberater mitteilen, dass alle Rechnungen für das Monat fertiggestellt sind
- Steuerberater kann freigegebene Rechnungen verarbeiten
Dashboard
- Sofortige Einblicke in Unternehmensergebnisse
- noch nicht verbuchte Belege werden berücksichtigt (Live-Buchhaltung)
- Finanzdiagramme und Kennzahlen wie Liquidität, Eigen- und Fremdkapitalquote und Umsatzrendite.
- Anzeige der Zahlen der letzten 4 Jahre
- Kontenstand (nur für finAPI-Anwender)
Analyse
- Alle erforderlichen Aufstellungen und Auswertungen für die Buchhaltung Saldenliste
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Kontenblatt
- Bilanz*
- Anlagevermögen*
* nur für BMD-Anwender
CSV-File Download von Ergebnissen
Herunterladen von CSV-Dateien aus:
- Accounts ledger
- G&V
- Bilanz (nur für BMD-Anwender)
- Kontoblatt
- Planung
- Debitoren
- Kreditoren
- Stammdaten
Zahlen mit finAPI
- Kunden können direkt Rechnungen von Ihrem Bankkonto bezahlen
- aktueller Kontostand
- Für den Steuerberater: Abholung aller Bank Transaktionen für die Auszifferung (Abholung der CAMT-Dateien über die Bank kann entfallen)
Mehrstufiger Workflow
- zur Dokumentation und Automatisierung von Rechnungen
- Definition von beliebig vielen Freigeber
- Ergänzung von Informationen wie z.B. Kostenstelle, Gegenkonto, etc.
- Beispiel für den Prozess:
- Eine Sekretärin lädt die Rechnung hoch und weist sie dem Projektleiter zu.
- Der Projektleiter gibt die Rechnung frei (Stufe 1) und weist diese zur zweiten Freigabe durch den an den Geschäftsführer zu.
- Der Geschäftsführer gibt die Rechnung frei (Stufe 2) und importiert sie in das Buchhaltungssystem.
Planung
- Planung von monatswerten je Konto mit Anzeige von Betriebsergebnis, Gewinn, etc.
- Ist-Werte aus der Vergangenheit können als Ausgangspunkt für die Zukunft verwendet werden
- In der Gewinn- & Verlust Rechnung werden die Planwerte gegenübergestellt
Kunden- & Lieferantenstammdaten
- Stammdaten-Übersicht, mit z.B. Kontaktdaten und Bankdaten, UID-Validierung und Zahlsperre.
- Pflege oder Löschen von Stammdaten im Buchungssystem
- Aktualisierung, Bearbeitung und Löschung der Daten möglich
Personalisierung
- Integration eines eigenen Logos und Farben
- Gestaltung eines gebrandeten Kundenportals
Achievement potential
5000
Documents in 1 hour
Scan rate
96%
Correctly identified documents
Recognition rate
50%
Yearly time saving
Time spent
100%
DSGVO-conformity
Data protection
Schnittstellen zu Buchungssystemen
Können Sie Ihr Buchungssystem hier nicht entdecken? Auf Anfrage sind wir gerne bereit, eine Schnittstelle herzustellen!
Your data is safe
Logisth.AI conforms to DSGVO!
The architecture was specially chosen so that Logisth.AI doesn't save personal data or receipt-related data in the cloud. The documents are transferred to Logisth.AI, the results are automatically sent back after recognition and the data is deleted.
Data necessary for recognition (e.g. data learned about the customer or supplier base) is retrieved from a server installed on customer premises for the duration of the runtime and not saved.
The operation runs as SAS (Software as a Service) in a cloud environment. The cloud runs from a European ISO-certified data processing centre in Germany.
References
English 
Deutsch