Juni 2021

Logisth.AI bei der Tax Tech Konferenz 2021 in Wien

Going Digital - Vorsprung für Kunden und Steuerberater in der Kanzlei

Die Digitalisierung kreiert potenzielle Marktvorteile, Aufgaben und Prozesse, die ohne digitale Daten oder Kommunikationswege nicht möglich wären. Hierbei handelt es sich um echte Innovationen, die unsere Gesellschaft grundlegend verändert. Die Digitalisierung der Gesellschaft nimmt immer weiter zu; von diesem Trend kann nun auch der Rechnungswesen-Bereich profitieren. 
Wenn die digitalen Anwendungsmöglichkeiten in effiziente Prozesse, optimal ausgerichtete Arbeitsplätze und Infrastrukturen umgesetzt werden ist der (finanzielle) Erfolg nur noch eine Frage der Zeit.

Steuerberater und nicht mehr Datentypist

Die rasante Entwicklung der Digitalisierung ist mit zahlreichen Vorteilen verbunden. Routinetätigkeiten werden automatisiert, um den Arbeitsaufwand zu reduzieren. Durch die direkte Übermittlung von Dokumenten, die automatisierte Belegerfassung und -erkennung, die direkte Rechnungstrennung wird der Arbeitserfolg immer stärker unterstützt. Diese Tätigkeiten werden von Scannern durchgeführt und nicht, wie üblich, vom Steuerberater. Dem Steuerberater verbleiben die Kontrollfunktion und die Beraterfunktion.

Kunde als Mitarbeiter

Die Symbiose von Kunden und Informationen ist längst in der Digitalisierung angekommen. Die Digitalisierung bietet dem Kunden einen Mehrwert, da die Rechnungen direkt online an den Steuerberater übertragen werden können und ein direkter Zugriff auf alle Rechnungen besteht. Die Übertragung der Daten kann per E-Mail oder über eine APP erfolgen, was Zeit und Aufwand spart.

Folgende Vorteile ergeben sich durch die Digitalisierung für die Kunden:

• jederzeit nach Rechnungen suchen oder bearbeiten
• Daten LIVE in das Buchhaltungssystem übertragen
• Rechnungen online direkt zu bezahlen

Digitalisieren Sie jetzt!

Natürlich bringt die Digitalisierung erhebliche Umstellungen mit sich, doch prinzipiell wird weder Steuerberatung noch Buchhaltung durch Softwareprogramme ersetzt. Doch wer sich nicht an die Digitalisierungsmaßnahmen hält, wird von seinen Wettbewerbern aus dem Markt gedrängt. Aufgrund der Ressourcen- und Zeitersparnisse durch Digitalisierung/Automatisierung wird die Möglichkeit geschaffen, einen effizienten Nutzen für den Mandanten zu generieren.

Die digitalen Systeme bieten nicht nur eine bessere Planung der Finanzen, sondern auch eine flexiblere und schnellere Kommunikation, die alle Arbeitsabläufe beschleunigt.

Durch den verbesserten Austausch und Zugang von Informationen wird der Prozess effizienter. Auf Basis der schnell übertragbaren Daten ist es möglich, mit Hilfe einer Software eine tagaktuelle Auswertung zu erstellen, die den Kunden einen genauen Überblick verschafft.

Erfahrungen von Koll & Partner

• Keine Mitarbeiter wurden entlassen - im Gegenteil
• Umsatz und Betriebsergebnis sind deutlich gestiegen
• Der Anteil der Beratungstätigkeit ist deutlich gestiegen
• Die Mitarbeiter sind motivierter und die Fluktuationsrate ist gesunken
• Die Kunden akzeptieren gerne die Möglichkeit der digitalen Übermittlung von Belegen und den direkten Zugriff auf Buchhaltungsinformationen in der Cloud
• Kunden versuchen immer, die Preise zu senken, die Preise konnten gehalten werden