Technische Daten/Service Level

Verfügbarkeit: 99,9 %
Support und laufende Softwareaktualisierungen für Logisth.AI-Komponenten
Unterstützte Formate für Beleguploads: TIFF/PDF/JPEG/PNG
Keine Datenspeicherung – Live-Buchhaltung
Verarbeitungsgeschwindigkeit: ~5000 Belege pro Stunde
Automatischer Import in die Buchhaltung.
Betrieb in ISO-zertifizierten Rechenzentren in der EU
Die Software ist DSGVO-konform

Logisth.AI Leistungsbeschreibung

Übermittlung von Belegen/Dokumenten

Einfache Weitergabe von Belegen/Dokumenten an den Steuerberater per:

Mail-Import
Logisth.AI App
Web-Upload

Dokumentenportal zum Hochladen von Rechnungen/Dokumenten mit Mini-Freigabeprozess.
Übermittlung von Belegen/Dokumenten vom oder an den Steuerberater

Belegverarbeitung

automatische Erkennung und Buchung von beliebigen Rechnungen
automatische Belegtrennung
Hohe Belegausleserate mit Erkennung von:
- Belegnummer, Belegdatum, Belegkonditionen
- Kunden- und Lieferanten
- Validierung von erkannten UID-Nummern und IBAN
- verschiedenen MwSt.-Sätzen zur Erzeugung von Split-Buchungen
- Gutschriften
Sofortige Ergebnisverfügbarkeit mit visueller Markierung bereits beim Upload, mit der Möglichkeit zur Korrektur.
Selbstlernender Vorschlag zur Kontierung, insbesondere bei Kassenbelegen
Automatische Übertragung in das Buchhaltungsprogramm.
Möglichkeit, eine Rechnungs- oder Lieferantenzahlungssperre zu definieren
Unterstützung für Kostenstellen, Kostenschlüssel und verschiedene Währungen

Offene Posten & Zahlungen

Überblick über Offene-Posten-Liste (Debitoren/Kreditoren)
Zahlungstool für Klienten zur eigenständigen Überweisung
Übersicht über überfällige Rechnungen
Bearbeiten von Lieferantendaten wie (IBAN, BIC, Konditionen)
Möglichkeit zur Bezahlung von Rechnungen aus der Vorerfassung
Zahlung offener Rechnungen durch SEPA-Transaktionsdatei

Dokumentenaustausch mit dem Steuerberater

Übermittlung von Dokumenten vom oder an den Steuerberater

Reduzierung des E-Mail-Verkehrs

Belegsuche

Volltextsuche für Rechnungen bearbeitet durch Logisth.AI
Ansicht/Download einer Rechnung zugeordnete Belege
noch nicht verbuchte Rechnungen anzeigen (Vorerfassung)

Zweistufiger Rechnungsworkflow

Nach dem Hochladen einer oder mehrere Rechnungen müssen diese von verschiedenen Usern (Rollen) freigegeben werden
Kunde kann Steuerberater mitteilen, dass alle Rechnungen für das Monat fertiggestellt sind
Steuerberater kann freigegebene Rechnungen verarbeiten

Dashboard

Sofortige Einblicke in Unternehmensergebnisse
noch nicht verbuchte Belege werden berücksichtigt (Live-Buchhaltung)
Finanzdiagramme und Kennzahlen wie Liquidität, Eigen- und Fremdkapitalquote und Umsatzrendite.
Anzeige der Zahlen der letzten 4 Jahre
Kontenstand (nur für finAPI-Anwender)

Analyse

Alle erforderlichen Aufstellungen und Auswertungen für die Buchhaltung Saldenliste
Gewinn- und Verlustrechnung
Kontenblatt
Bilanz*
Anlagevermögen*

* nur für BMD-Anwender

CSV-File Download von Ergebnissen

Herunterladen von CSV-Dateien aus:

Saldenliste
G&V
Bilanz (nur für BMD-Anwender)
Kontoblatt
Planung
Debitoren
Kreditoren
Stammdaten

Zahlen mit finAPI

Kunden können direkt Rechnungen von Ihrem Bankkonto bezahlen
aktueller Kontostand
Für den Steuerberater: Abholung aller Bank Transaktionen für die Auszifferung (Abholung der CAMT-Dateien über die Bank kann entfallen)

Mehrstufiger Workflow

zur Dokumentation und Automatisierung von Rechnungen
Definition von beliebig vielen Freigeber
Ergänzung von Informationen wie z.B. Kostenstelle, Gegenkonto, etc.
Beispiel für den Prozess:
- Eine Sekretärin lädt die Rechnung hoch und weist sie dem Projektleiter zu.
- Der Projektleiter gibt die Rechnung frei (Stufe 1) und weist diese zur zweiten Freigabe durch den an den Geschäftsführer zu.
- Der Geschäftsführer gibt die Rechnung frei (Stufe 2) und importiert sie in das Buchhaltungssystem.

Planung

Planung von monatswerten je Konto mit Anzeige von Betriebsergebnis, Gewinn, etc.
Ist-Werte aus der Vergangenheit können als Ausgangspunkt für die Zukunft verwendet werden
In der Gewinn- & Verlust Rechnung werden die Planwerte gegenübergestellt

Kunden- & Lieferantenstammdaten

Stammdaten-Übersicht, mit z.B. Kontaktdaten und Bankdaten, UID-Validierung und Zahlsperre.
Pflege oder Löschen von Stammdaten im Buchungssystem
Aktualisierung, Bearbeitung und Löschung der Daten möglich

Personalisierung

Integration eines eigenen Logos und Farben
Gestaltung eines gebrandeten Kundenportals

Wir stehen Ihnen zur Verfügung!

Leistungspotential

5000

Belege in 1 Stunde
Scanrate

90%

richtig erkannte Belege
Erkennungsrate

50%

järhliche Zeitersparnis
Zeitaufwand

100%

DSGVO-konform
Datenschutz

Belegerkennung testen!

Schnittstellen zu Buchungssystemen

Können Sie Ihr Buchungssystem hier nicht entdecken? Auf Anfrage sind wir gerne bereit, eine Schnittstelle herzustellen!

Ihre Daten sind sicher
Logisth.AI ist DSGVO-konform!

Die Architektur wurde so gewählt, dass Logisth.AI in der Cloud keine Personen- oder belegbezogenen Daten speichert. Die Belege werden Logisth.AI übermittelt, die Ergebnisse nach der Erkennung automatisch zurück übergeben und die Daten wieder gelöscht.

Die für die Erkennung erforderlichen Daten (z. B. Kunden-/Lieferantenstamm, gelernte Daten) werden zur Laufzeit über eine Serviceschnittstelle von einem beim Kunden installierten Schnittstellenserver bezogen und nicht gespeichert.

Der Betrieb erfolgt als SAS (Software as a Service) in einer Cloud-Umgebung. Die Cloud läuft in einem ISO-zertifizierten europäischen Rechenzentrum in Deutschland.